Segreteria

L’organizzazione del servizio di segreteria è funzionale al raggiungimento dei seguenti obiettivi essenziali:

• assicurare e garantire il funzionamento dell’istituzione scolastica;
• suddividere  le  procedure e i compiti per settori di competenza;
• rendere  maggiormente  efficiente ed efficace il servizio;
• responsabilizzare i destinatari dei compiti;
• determinare un rapporto di collaborazione tra il personale.
   

Direttore Servizi Generali Amministrativi: svolge compiti di ORGANIZZAZIONE delle risorse umane tramite la predisposizione del PIANO DELLE ATTIVITA’ del personale ATA; coordina e controlla lo svolgimento delle attività assegnate ai collaboratori scolastici e agli assistenti amministrativi.
Si occupa degli aspetti normativi connessi alla stesura di CONVENZIONI, ACCORDI DI PROGRAMMA e CONTRATTI con Enti Pubblici e Privati e sovrintende all’espletamento delle fasi dell’ATTIVITA’ NEGOZIALE in genere.
Si occupa della GESTIONE PATRIMONIALE ed è responsabile della custodia dei beni mobili. Relativamente alla GESTIONE FINANZIARIA in fase di predisposizione del Programma Annuale elabora i modelli da utilizzare nella stesura del programma stesso.  In fase di gestione del Programma aggiorna
costantemente le schede dei progetti e predispone i documenti per la verifica dell’andamento del programma a metà esercizio finanziario. In fase di chiusura del Programma Annuale predispone il Conto Consuntivo. Provvede alla gestione delle MINUTE SPESE.
Assistente Amministrativa - Area affari generali 
Sostituzione del DSGA - Gestione registro elettronico - Adozione libri di testo - Documenti di valutazione quadrimestrali - Infortuni -  Attività connesse  al
funzionamento  degli Organi Collegiali - Progetti e visite/viaggi d’istruzione - Comunicazioni interne - Orari del personale - Organico - Controllo Server
Assistente Amministrativa - Area affari generale
Contatti con l’utenza - Posta elettronica - Tenuta del registro protocollo, smistamento della - corrispondenza - albo - archiviazione - Mensa
Assistente Amministrativa - Area Personale 
Gestione  del personale Docente e A.T.A. - graduatorie - organico Controllo Server
Assistente Amministrativa - Area Alunni
Contatti con l’utenza Gestione alunni: iscrizioni, fascicoli, comunicazioni con le famiglie diplomi e rilascio certificati - Gestione statistiche per tutti gli ordini di scuola e rilevazione alunni 

Telefono: 0163 833131     
Email: noic812006@istruzione.it

Vicolo Asilo, 3 - 28078 - Romagnano Sesia (NO)

ORARIO

Dal 02/09/24 al 30/06/25:
nei giorni LUNEDI’ MARTEDI' MERCOLEDI’ GIOVEDI'
• dalle ore 08:00 alle ore 16:00

il VENERDI’
• dalle ore 08:00 alle ore 14:00

Dal 01/07/25 al 31/08/25 e durante i giorni di sospensione didattica di ricevimento pubblico:
dal LUNEDI’ al VENERDI’
• dalle ore 08:00 alle ore 14:00

Il Dirigente Scolastico riceve su appuntamento.