Segreteria

Segreteria

Cosa fa

L’organizzazione del servizio di segreteria è funzionale al raggiungimento dei seguenti obiettivi essenziali:

  • assicurare e garantire il funzionamento dell’istituzione scolastica;
  • suddividere  le  procedure e i compiti per settori di competenza;
  • rendere  maggiormente  efficiente ed efficace il servizio;
  • responsabilizzare i destinatari dei compiti;
  • determinare un rapporto di collaborazione tra il personale.
     

Organizzazione e contatti

Direttore Servizi Generali Amministrativi: svolge compiti di ORGANIZZAZIONE delle risorse umane tramite la predisposizione del PIANO DELLE ATTIVITA’ del personale ATA; coordina e controlla lo svolgimento delle attività assegnate ai collaboratori scolastici e agli assistenti amministrativi.
Si occupa degli aspetti normativi connessi alla stesura di CONVENZIONI, ACCORDI DI PROGRAMMA e CONTRATTI con Enti Pubblici e Privati e sovrintende all’espletamento delle fasi dell’ATTIVITA’ NEGOZIALE in genere.
Si occupa della GESTIONE PATRIMONIALE ed è responsabile della custodia dei beni mobili. Relativamente alla GESTIONE FINANZIARIA in fase di predisposizione del Programma Annuale elabora i modelli da utilizzare nella stesura del programma stesso.  In fase di gestione del Programma aggiorna
costantemente le schede dei progetti e predispone i documenti per la verifica dell’andamento del programma a metà esercizio finanziario. In fase di chiusura del Programma Annuale predispone il Conto Consuntivo. Provvede alla gestione delle MINUTE SPESE.
Assistente Amministrativa - Area affari generali 
Sostituzione del DSGA - Gestione registro elettronico - Adozione libri di testo - Documenti di valutazione quadrimestrali - Infortuni -  Attività connesse  al
funzionamento  degli Organi Collegiali - Progetti e visite/viaggi d’istruzione - Comunicazioni interne - Orari del personale - Organico - Controllo Server
Assistente Amministrativa - Area affari generale
Contatti con l’utenza - Posta elettronica - Tenuta del registro protocollo, smistamento della - corrispondenza - albo - archiviazione - Mensa
Assistente Amministrativa - Area Personale 
Gestione  del personale Docente e A.T.A. - graduatorie - organico Controllo Server
Assistente Amministrativa - Area Alunni
Contatti con l’utenza Gestione alunni: iscrizioni, fascicoli, comunicazioni con le famiglie diplomi e rilascio certificati - Gestione statistiche per tutti gli ordini di scuola e rilevazione alunni 

Telefono: 0163 833131     
Email: noic812006@istruzione.it

Sedi informative

Vicolo Asilo, 3 - 28078 - Romagnano Sesia (NO)

Ulteriori informazioni

ORARIO
Sportello GENITORI E UTENZA ESTERNA
da lunedì a giovedì 8.00 - 16.30
il venerdì 8.00 - 15.00       venerdì 22 dicembre 2023 la Segreteria chiuderà alle ore 14,30
Sportello DOCENTI
da lunedì a giovedì 10.00 - 16.30
il venerdì 10.00 - 15.00

Nei giorni di sospensione dell'attività didattica la Segreteria effettuerà l'orario 8.00 - 14.00 Chiusura nei giorni prefestivi: 07 dicembre, 24 dicembre, 31 dicembre, 05 gennaio, 14 agosto (riferimento al calendario annuale)